Secretaría del H. Ayuntamiento

 

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PROTECCIÓN CIVIL Cuidando a la población. Click para acceder.
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PROF. FELIPE DE JESUS SÁNCHEZ

 

Teléfono: 01 712 XXX XX XX

Dirección: Plaza de la reforma No.1 Col. Centro C.P 50800 Jiquipilco Edo. Méx.

 

    DEPENDIENTES: 

  • Archivo General Municipal.
  • Reclutamiento del Servicio Militar Nacional.
  • Control Patrimonial.
  • Oficialia del Registro Civil 01 y 02.
  • ATRIBUCIONES

    CAPÍTULO TERCERO

    DE LA SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO

    Artículo 58. La Secretaría del Ayuntamiento, además de las atribuciones, facultades y obligaciones que expresamente le señala la Constitución Federal, la Constitución Local, la Ley Orgánica, y demás disposiciones legales aplicables, tiene a su cargo las siguientes:

    I. Asistir a las sesiones del Ayuntamiento y levantar las actas correspondientes;

    II. Emitir los citatorios para la celebración de las sesiones de cabildo, convocadas legalmente;

    III. Dar cuenta en la primera sesión de cada mes, del número y contenido de los expedientes pasados a comisión, con mención de los que hayan sido resueltos y de los pendientes;

    IV. Llevar y conservar los libros de actas de cabildo, obteniendo las firmas de los asistentes a las sesiones;

    V. Validar con su firma, los documentos oficiales emanados del Ayuntamiento o de cualquiera de sus miembros;

    VI. Tener a su cargo el archivo general del H. Ayuntamiento;

    VII. Controlar y distribuir la correspondencia oficial del H. Ayuntamiento, dando cuenta diaria al Presidente Municipal para acordar su trámite;

    VIII. Publicar en la Gaceta Municipal, los reglamentos, circulares y demás disposiciones municipales de observancia general;

    IX. Compilar leyes, decretos, reglamentos, periódicos oficiales del Estado, circulares y órdenes relativas a los distintos sectores de la administración pública municipal;

    X. Expedir las constancias de vecindad que soliciten los habitantes del municipio, a la brevedad, en un plazo no mayor de 24 horas, así como las certificaciones y demás documentos públicos que legalmente procedan, o los que acuerde el H. Ayuntamiento;

    XI. Elaborar con la intervención del Síndico el inventario general de los bienes muebles e inmuebles municipales, así como la integración del sistema de información inmobiliaria, que contemple los bienes del dominio público y privado, en un término que no exceda de un año contado a partir de la instalación del ayuntamiento y presentarlo al cabildo para su conocimiento y opinión. En el caso de que el ayuntamiento adquiera por cualquier concepto bienes muebles o inmuebles durante su ejercicio, deberá realizar la actualización del inventario general de los bienes muebles e inmuebles y del sistema de información inmobiliaria en un plazo de ciento veinte días hábiles a partir de su adquisición y presentar un informe trimestral al cabildo para su conocimiento y opinión.

    XII. Integrar un sistema de información que contenga datos de los aspectos socioeconómicos básicos del municipio;

    XIII. Ser responsable de la publicación de la Gaceta Municipal, así como de las publicaciones en los estrados de los Ayuntamientos;

    XIV. Vigilar y auxiliar el adecuado funcionamiento de las Oficialías del Registro Civil ubicadas dentro del Municipio; y

    XV. Las demás que le confieran esta Ley y disposiciones aplicables.

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